Sachverhalt:

Der Rat der Gemeinde Flöthe hat in seiner Sitzung am 09.06.2022 beschlossen, dass die Heizungsanlage im Kindergarten Flöthe gemäß der im Rat vorgestellten Variante 2 erneuert werden soll. Diese Variante umfasst auch die Errichtung einer Photovoltaikanlage auf dem Gebäude der Kindertagesstätte. Gleichzeitig wurde die Verwaltung beauftragt, ein entsprechendes Vergabeverfahren vorzubereiten und durchzuführen.

Die Arbeiten für diese Maßnahme wurden im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung ausgeschrieben Das Ausschreibungsverfahren einschließlich der formellen Prüfung wurde von der Zentralen Vergabestelle des Landkreises Wolfenbüttel durchgeführt. Als Abgabetermin für die Angebote (Eröffnungstermin) wurde der 11.01.2023 festgesetzt.

Die Prüfung und Wertung der Angebote ergibt als wirtschaftlichsten Bieter für die Arbeiten die

Fa. Solar Energy Mitte GmbH                    56.875,56 €

Im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens wurden von 5 Firmen die Vergabeunterlagen über das Vergabeportal des Landkreises Wolfenbüttel angefordert. 4 Firmen haben ein Angebot abgegeben. Dies entspricht einem Rücklauf von 80 %.

Im Rahmen der Prüfung der Angebote musste das Angebot des Bieters-Nr.3 ausgeschlossen werden, da dieser die nachgeforderten Unterlagen nicht fristgerecht eingereicht hat. Der Bieter-Nr 1/1a hat seinem Angebot eigene Geschäftsbedingungen als Anlage zum Angebot beigefügt. Da dieser Bieter nicht der wirtschaftlichste Bieter ist, wurde vorerst auf eine endgültige Prüfung des Wertungsausschlusses verzichtet.

Die rechnerische und technische Prüfung hat zu einer Veränderung des Submissionsergebnisses geführt, da der Bieter-Nr.: 1/1a bei drei Positionen keinen Gesamtpreis eingetragen hat. Im Rahmen der Angebotsprüfung wurde der Gesamtpreis ermittelt und im beigefügten Preisspiegel berücksichtigt.

Im anliegenden Preisspiegel wird der ausgeschlossene Bieter-Nr.: 3 nachrichtlich mit aufgeführt.

Das Ingenieurbüro Sönke Leißner, Peine, empfiehlt, die Firma Solar Energy Mitte GmbH, Quedlinburg OT Gernrode, als wirtschaftlichsten Bieter mit den Leistungen zu beauftragen. Hinsichtlich Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit bestehen gegen die Beauftragung des Bieters keine Bedenken.

Im Finanzplan 2022/2023 der Gemeinde Flöthe sind für diese Maßnahme Mittel vorgesehen.

Beschlussvorschlag:

Der Rat der Gemeinde Flöthe wird gebeten, folgende Beschlüsse zu fassen:

·         Der Auftrag zur Errichtung einer Photovoltaikanlage auf der Kindertagesstätte in 38312 Flöthe OT Groß Flöthe wird der Firma Solar Energy Mitte GmbH, Auf den Steinen 26, 06485 Quedlinburg OT Gernrode zum Angebotsendpreis in Höhe von Euro 56.875,56 (inkl. Mwst.) erteilt.

·         Die vorstehend genannte Auftragsvergabe steht unter dem Vorbehalt, dass die Vorvergabeprüfung durch das Rechnungsprüfungsamt des Landkreises Wolfenbüttel ohne wesentlichen Bedenken erfolgt.

Finanzielle Auswirkungen: