Sachverhalt:

Das Kanalkataster der Eigenbetriebe Wasserversorgung und Abwasserbeseitigung Oderwald besteht zurzeit noch zum großen Teil aus teilweise veralteten analogen Plänen auf Papier. Um fundierte aktuelle Pläne präsent zu haben, ist es notwendig, das Kanalkataster zu aktualisieren und digital zu erfassen.

Im Rahmen der anstehenden Sanierungen der Kanäle wurde die Bestandsaufnahme und Digitalisierung in den letzten Jahren schon in den Gemeinden Ohrum, Dorstadt und Heiningen durchgeführt. Nunmehr sollen die Kanalpläne für die Gemeinde Flöthe aktualisiert und digitalisiert werden.

Im Rahmen einer freihändigen Vergabe wurden 2 Firmen nach Abgabe der Eigenerklärung zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Frist zur Abgabe des Angebotes endet am 29.03.2017, so dass zur Sitzung des Betriebsausschusses am 03.04.2017, nach Prüfung und Wertung der Angebote der wirtschaftlichste Bieter mitgeteilt werden kann.

Im Erfolgsplan 2017  sind für diese Maßnahme 20.000,00 € auf Grund der Kostenschätzung veranschlagt.

Beschlussvorschlag:

Der Betriebsausschuss Eigenbetrieb Abwasserbeseitigung Oderwald wird gebeten, folgenden Beschluss zu fassen:

·          Der Auftrag für die Bestandaufnahme und Digitalisierung der Schmutz- Regen- und Trinkwasserkanäle in der Gemeinde Flöthe wird nach Prüfung und Wertung der Angebote an den wirtschaftlichsten Bieter erteilt. Sollte die Angebotssumme 15.000,00 € netto übersteigen, steht die Auftragsvergabe unter dem Vorbehalt, dass die Vorvergabeprüfung durch das Rechnungsprüfungsamt des Landkreises Wolfenbüttel ohne Bedenken erfolgt.

Finanzielle Auswirkungen: