Sachverhalt:

Der Rat der Gemeinde Börßum hat in seiner Sitzung am 27.02.2017 beschlossen, dass die Gemeindestraße „Im kurzen Rottland“ saniert werden soll

Im Haushalt 2017 waren für Unterhaltungsmaßnahmen an Gemeindestraßen 58.000,00 € veranschlagt. Hiervon waren Mittel in Höhe von 38.000,00 € (Bau- und Planungskosten) für die Maßnahme „Sanierung der Gemeindestraße „Im kurzen Rottland““ vorgesehen. Nach Wasserschäden durch Starkregen musste unvorhergesehen ein Regenwasserkanal in der „Schulgasse“ errichtet werden, um weitere Schäden für die Zukunft zu vermeiden. Diese Maßnahme verursachte Kosten in Höhe von ca. 19.000 €. Weitere Unterhaltungsmaßnahmen an Gemeindestraßen verursachten Kosten in Höhe von ca. 16.000,00 €, so dass nunmehr nur noch Mittel in Höhe von ca. 23.000,00 € zur Verfügung stehen. Zur Durchführung der Maßnahme „Sanierung der Gemeindestraße „Im kurzen Rottland““ müssten weitere Mittel in Höhe von ca. 19.000,00 € als überplanmäßige Ausgabe zur Verfügung gestellt werden.

Am 15.08.2017 fand nach beschränkter Ausschreibung die Submission für die o. g. Arbeiten statt.

Nach Prüfung und Auswertung der Angebote wurde als wirtschaftlichster Bieter  die

Fa. Beton- und Tiefbau GmbH, Osterwieck, mit der Angebotssumme von  33.847,91 €

festgestellt.

Die Bieterreihenfolge kann der Anlage entnommen werden.

Im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens wurden von 6 Firmen die Eigenerklärungen angefordert. 5 Firmen gaben diese ab und wurden zur Angebotsabgabe aufgefordert. 4 Firmen haben ein Angebot abgegeben. Die entspricht einem Rücklauf von ca. 67 %.

Das Ing.-Büro Damer + Partner empfiehlt, die Firma Beton- und Tiefbau GmbH, Osterwieck,  als wirtschaftlichsten Bieter mit den Leistungen zu beauftragen.

Die vorgenannte Firma hat in den vergangenen Jahren schon zufriedenstellend Projekte für den Bereich der Samtgemeinde Oderwald durchgeführt.

Beschlussvorschlag:

Der Rat der Gemeinde Börßum wird gebeten, folgende Beschlüsse zu fassen:

·                Der Auftrag für die Straßenbauarbeiten zur Sanierung der Gemeindestraße „Im kurzen Rottland“ in der Gemeinde Börßum OT Börßum wird der Fa. Beton- und Tiefbau GmbH, Osterwieck, zum Angebotsendpreis in Höhe von 33.847,91 € (inkl. Mwst.) erteilt.

·                Die Auftragsvergabe steht unter dem Vorbehalt, dass die Vorvergabeprüfung durch das Rechnungsprüfungsamt Wolfenbüttel ohne Beanstandungen erfolgt.

·                Der überplanmäßigen Ausgabe wird zugestimmt

Finanzielle Auswirkungen: