Sachverhalt:

Der Rat der Gemeinde Cramme hat in seiner Sitzung am 14.03.2019 die Prioritätenliste zur Dorfentwicklung beschlossen und als Startprojekt die Maßnahme “Erneuerung der Nebenanlagen an der Kreisstraße 50 / Errichtung einer Überquerungshilfe, Sanierung Straße Burgende“ festgelegt.

Die Antragstellung der “Startprojekte“ muss bis zum 15.09.2019 erfolgen.

Die für die Antragstellung notwendigen Planungen müssen daher umgehend eingeleitet werden. Im Rahmen der Dorfentwicklung sind Planungsleistungen nur zuwendungsfähig, wenn für diese vorab eine freihändige Vergabe (Honorarpreisanfrage) durchgeführt wird und die Vergabe der Planungsleistungen an das wirtschaftlichste Planungsbüro erfolgt.

Die Vergabe der Planungsleistungen sollte stufenweise erfolgen. Die Leistungsphasen 1 – 3 Grundlagenermittlung, Vor- und Entwurfsplanung) der HOAI sind zwingend für die Antrag-stellung erforderlich. Die Leistungsphasen 4 – 9 (Genehmigungs- und Ausführungsplanung, Vergaben sowie Objektüberwachung und –betreuung) der HOAI sind erst nach Eingang des Zuwendungsbescheides für die beantragte Maßnahme zu beauftragen.

Im Rahmen der freihändigen Vergabe werden 3 Planungsbüros zur Abgabe eines Honorarangebotes aufgefordert. Nach Prüfung und Wertung der Angebote erfolgt die Auftragsvergabe an den wirtschaftlichsten Bieter.

Damit die Antragstellung zum 15.09.2019 umgesetzt werden kann, muss schon jetzt über die Vergabe der Planungsleistungen beschlossen werden.

Beschlussvorschlag:

Der Rat der Gemeinde Cramme wird gebeten, folgenden Beschluss zu fassen:

·         Die Bürgermeisterin wird ermächtigt, den Auftrag für die Planungsleistungen für das Startprojekt der Gemeinde Cramme “Erneuerung der Nebenanlagen an der Kreisstraße 50 / Errichtung einer Überquerungshilfe, Sanierung Straße Burgende“ im Rahmen der Dorfentwicklung an das wirtschaftlich günstigste Planungsbüro zu vergeben.

Finanzielle Auswirkungen: