Sachverhalt:

Der Rat der Gemeinde Ohrum hat in seiner Sitzung am 18.06.2019 beschlossen, dass der Neubau  des DGH aufgrund der vorliegenden Planungen erfolgen soll. Zur Umsetzung dieser Maßnahme wurden bereits folgende Aufträge erteilt:

-       Abbruch Altgebäude

-       Neuverlegung Regenwasserkanal

Nunmehr erfolgte die Ausschreibung für die Bauhauptarbeiten auf der Grundlage des Leistungsverzeichnisses des beauftragten Architekten. Als Vergabeverfahren für diese Maßnahme wurde die „Öffentliche Ausschreibung“ gewählt. Als Abgabetermin für die Angebote (Submission) wurde der 16.03.2020 festgesetzt.

Im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens wurden von 9 Firmen die Ausschreibungsunterlagen angefordert. 3 Firmen haben ein Angebot abgegeben. Die entspricht einem Rücklauf von 33 %.

Die Prüfung und Wertung der eingegangenen Angebote ergibt als wirtschaftlichsten Bieter die

Partner Bau Quedlinburg GmbH, 06484 Quedlinburg       784.304,99 €

Bei den 2 weiteren vorliegenden Angeboten betragen die angebotenen Kosten 804.334,92 € bzw. 843.403,40 €.

Das Planungsbüro Kniese und Mete, WF, empfiehlt, die Fa. Partner Bau Quedlinburg GmbH, 06484 Quedlinburg, als wirtschaftlichsten Bieter mit den Leistungen zu beauftragen und hat bereits das „Bauberatungsgespräch“ vorbereitet.

Die Ausschreibungsunterlagen werden dem Rechnungsprüfungsamt umgehend zur Prüfung vorgelegt.

Im Finanzplan 2020 der Gemeinde Ohrum sind für diese Maßnahme Mittel vorgesehen.

Das Gesamtprojekt ist an wichtige Fristen gebunden. Aktuell wurden alle Sitzungstermine in Bezug auf das Coronavirus und den damit verbundenen gesundheitlichen Aspekten abgesagt/verschoben. 

Aus diesem Grund wird diese Beschlussfassung im Umlaufverfahren und als Ermächtigung für den Bürgermeister empfohlen. Die Abstimmung erfolgt als Zustimmung (ja), Ablehnung (nein) und Enthaltung per Antwortmail, wenn möglich jeweils einzeln auf dem beigefügten Beschlussvordruck, bis zum 23.03.2020, 12.00 Uhr.

Der Ratsbeschluss muss dann auf der nächsten öffentlichen Sitzung formell so bestätigt werden. 

Ich verweise hierzu auch auf meine Mail vom 17.03.2020 (Absage der Sitzung zum 19.03.2020).

Beschlussvorschlag:

Der Rat der Gemeinde Ohrum wird gebeten, folgenden Beschluss zu fassen:

• Der Bürgermeister wird ermächtigt, den Auftrag für die Bauhauptarbeiten zum Neubau des Multifunktionsgebäudes (Dorfgemeinschaftshauses) in der Gemeinde Ohrum, an die Firma Partner Bau Quedlinburg GmbH, 06484 Quedlinburg, zum Angebotsendpreis in Höhe von Euro 784.304,99 (inkl. MwSt.) zu erteilen.

Finanzielle Auswirkungen: