Sachverhalt:

Der Rat der Gemeinde Ohrum hat in seiner Sitzung am 18.06.2019 beschlossen, dass der Neubau  des DGH aufgrund der vorliegenden Planungen erfolgen soll. Zur Umsetzung dieser Maßnahme wurden bereits mehrere Aufträge erteilt.

Nunmehr erfolgte die Ausschreibung für die Gerüstbauarbeiten auf der Grundlage des Leistungsverzeichnisses des beauftragten Architekturbüros.

Aufgrund der Kostenschätzung in Höhe von 31.119,26 € wurde als Vergabeverfahren für diese Maßnahme die „Öffentliche Ausschreibung“ gewählt. Als Abgabetermin für die Angebote (Submission) wurde der 24.03.2020 festgesetzt.

Die Prüfung und Wertung der Angebote ergibt als wirtschaftlichsten Bieter die

Fa. Herd Gerüstbau e. K., Frellstedt                                     26.929,70 €

Im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens wurden von 7 Firmen die Vergabeunterlagen angefordert. 5 Firmen haben ein Angebot abgegeben. Die entspricht einem Rücklauf von ca. 71 %.

Ein Angebot musste von der Wertung ausgeschlossen werden.

Das Architektenbüro Kniese & Mete architekten, Wolfenbüttel, empfiehlt, die Firma Herd Gerüstbau e. K., Frellstedt, als wirtschaftlichsten Bieter mit den Leistungen zu beauftragen.

Im Finanzplan 2020 der Gemeinde Ohrum sind für diese Maßnahme Mittel vorgesehen.

Das Gesamtprojekt ist an wichtige Fristen gebunden. Aktuell wurden alle Sitzungstermine in Bezug auf das Coronavirus und den damit verbundenen gesundheitlichen Aspekten abgesagt/verschoben. 

Aus diesem Grund wird diese Beschlussfassung im Umlaufverfahren und als Ermächtigung für den Bürgermeister empfohlen. Die Abstimmung erfolgt als Zustimmung (ja), Ablehnung (nein) und Enthaltung per Antwortmail, wenn möglich jeweils einzeln auf dem beigefügten Beschlussvordruck, bis zum 17.04.2020, 12.00 Uhr.

Der Ratsbeschluss muss dann auf der nächsten öffentlichen Sitzung formell so bestätigt werden. 

Beschlussvorschlag:

Der Rat der Gemeinde Ohrum wird gebeten, folgenden Beschluss zu fassen:

·         Der Bürgermeister wird ermächtigt, den Auftrag für die Gerüstbauarbeiten zum Neubau des Multifunktionsgebäudes (Dorfgemeinschaftshauses) in der Gemeinde Ohrum, an die Firma Herd Gerüstbau e. K., 38373 Frellstedt, zum Angebotsendpreis in Höhe von Euro 26.929,70 (inkl. MwSt.) zu erteilen.

Finanzielle Auswirkungen: