Sachverhalt:

Das Thema „Umstellung der Straßenbeleuchtung auf LED-Beleuchtung“ wird schon seit Jahren im Gemeinderat verfolgt.

Auf der Sitzung des Rates der Gemeinde Börßum am 25.05.2020 wurde dieser von einer Fachfirma über die Umstellung informiert und Fragen diesbezüglich konnten geklärt werden.

Im nächsten Schritt wurden zwei Leuchten im Ortsteil Kalme zur Probe und Ansicht ausgetauscht, im Dezember 2020 folgte dann der Komplettaustausch im Ortsteil Kalme.

Der Austausch der Leuchtmittel wird vorgenommen, da die jährlichen Unterhaltungskosten (Stromkosten der Straßenbeleuchtung belaufen sich auf ca. 36.000,00 € im Jahr) kurzfristig und drastisch gesenkt werden können. Es wird eine jährliche Ersparnis von 40% - 60% der Kosten aufgrund des Einbaus von den Leuchtmitteln mit einer geringen Wattzahl erwartet.

In der Sitzung des Verwaltungsausschusses der Gemeinde Börßum am 26.04.2021 wurde dieser darüber informiert, dass die Straßenbeleuchtung in naher Zukunft in allen Ortsteilen umgestellt werden soll. Dazu lag der Verwaltung bereits eine Kostenschätzung vor, die wirtschaftlich durchaus vertretbar war. Auch dieses wurde so kommuniziert.

Die zur Umsetzung der Maßnahme notwendigen Arbeiten wurden im Rahmen einer beschränkten Ausschreibung ausgeschrieben. 4 Firmen wurden zur Abgabe der Eigenerklärung aufgefordert. 4 Firmen gaben diese ab und wurden zur Angebotsabgabe aufgefordert. 2 Firmen haben ein Angebot abgegeben. Der Rücklauf beträgt somit ca. 50 %.

Die Angebote lassen sich dem beigefügten Vergabevermerk und Preisspiegel entnehmen.

Die Prüfung und Wertung der Angebote ergibt als wirtschaftlichsten Bieter

            Fa. Avacon Netz GmbH, Salzgitter                          36.881,10 €.

Bei Aufstellung des Haushaltes 2021 der Gemeinde Börßum stand die Art der Umstellung noch nicht fest, daher sind die überplanmäßigen Mittel über den 1. Nachtrag bereitzustellen.

Beschlussvorschlag:

Der Rat der Gemeinde Börßum wird gebeten, folgende Beschlüsse zu fassen:

·         Der Auftrag für die LED-Umstellung der Straßenbeleuchtung in der Gemeinde Börßum wird der Firma Avacon Netz GmbH, Nord-Süd-Straße 1, 38259 Salzgitter, zum Angebotsendpreis in Höhe von 36.881,10 € (incl. Mwst.) erteilt.

·        Die Auftragsvergabe steht unter dem Vorbehalt, dass die Vorvergabeprüfung des Rechnungsprüfungsamtes des Landkreises Wolfenbüttel ohne wesentliche Beanstandungen erfolgt.

·        Der überplanmäßigen Ausgabe wird zugestimmt.

Finanzielle Auswirkungen: