Sachverhalt:

Die Gemeinde Börßum beschäftigt zzt. nur noch 2 Gemeindearbeiter, nach dem ein Mitarbeiter zum 01.01.2022 für den Eigenbetrieb Wasserversorgung Oderwald eingestellt worden ist. Von einer Nachbesetzung soll zunächst Abstand genommen werden.

Im Hinblick auf die saisonal bedingten Pflege- und Unterhaltungsmaßnahmen der kommunalen Grünflächen sind die vorhandenen Personalressourcen jedoch nicht als auskömmlich zu bezeichnen.

Die Pflegeflächenbereiche stellen sich in den Ortsteilen der Gemeinde Börßum wie folgt dar:

Rasenflächen:            45.394 m²

Gräben:                      10.448 m²

Hecken:                        1.326 m²

Rabatte:                        1.334 m²

Bäume:                            127

Hiervon entfallen auf die Ortsteile Achim, Kalme und Seinstedt 22.297 m² an Rasenfläche, 6.716 m² an Gräben, 229 m² an Hecken, 385 m² an Rabatten und 65 Bäume.

Winterbedingte Einsatze (Streu- und Räumdienst) haben bei der Angebotsabfrage keine Berücksichtigung gefunden. Die Pflege- und Unterhaltungsarbeiten für die Kindergärten werden vom Hausmeister der Oderwaldhalle wahrgenommen.

Im Rahmen der freihändigen Vergabe sind drei Unternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert worden. Alle drei Firmen haben ein Angebot abgegeben. Der Rücklauf beträgt somit 100 Prozent.

Die Angebote lassen sich dem beigefügten anonymisierten Preisspiegel entnehmen.

Seitens der Verwaltung wird empfohlen den wirtschaftlichsten Bieter (Fa. Peter Bartels, Anemonenweg 1, 38315 Hornburg) zu einem Angebotsendpreis von 35.555,87 Euro (inkl. Mwst.) mit der Ausführung der Arbeiten zu beauftragen.

Das durchschnittliche Jahresbruttoentgelt eines Gemeindearbeiters in der Entgeltgruppe E 5, Stufe 2 liegt bei 44.940,54 Euro.

Die Kostendeckung kann über die geringeren Personalaufwendungen im Bauhofbereich sichergestellt werden. Der haushaltstechnische (produktspezifische) Korrektur erfolgt über die Nachtragshaushaltsplanung 2022.

Beschlussvorschlag:

Der Rat der Gemeinde Börßum wird gebeten, folgenden Beschluss zu fassen:

• Der Auftrag für die Ausführung von Grünflächenpflegearbeiten für das Kalenderjahr 2022 in den Ortsteilen Achim, Kalme und Seinstedt wird der Fa. Peter Bartels, Anemonenweg 1, 38315 Hornburg, zum Angebotsendpreis in Höhe von € 35.555,87 (inkl. Mwst.) erteilt.

Finanzielle Auswirkungen: