Sachverhalt:

Nachdem im 1. Bauabschnitt die Dächer des ehemaligen Bahnhofsgebäudes Börßum saniert wurden, sollen nunmehr in einem 2. Bauabschnitt die Fassadenflächen sowie sämtliche Fenster und Außentüren saniert bzw. erneuert werden.

Im Haushalt 2014 sind für die Sanierung des Bahnhofgebäudes Mittel in Höhe von 600.000,00 € veranschlagt.

Am 30.05.2012 fand nach öffentlicher Ausschreibung die Submission für die o. g. Arbeiten statt:

Die Prüfung und Wertung der Angebote ergibt folgende Bieterreihenfolge (Preisnachlässe sind schon eingearbeitet):

1.    Fa. Tischlerei Heydenreich GmbH, Ilsenburg (Harz)                      137.398,59 €

2.    Fa. Werkstätten f. Denkmalpflege GmbH, Thale                            177.115,88 €

3.    Fa. Tischlerei Guder, Liebenburg                                                     188.870,85 €

4.    (Fa. Pado-Elementebau GmbH, Braunschweig                              229.242,93 €)

5.    Fa. Tischlerei Schneider GmbH, Leinefelde                                               232.376,06 €

Die Fa. Heydenreich GmbH hat ein Nebenangebot abgegeben, welches jedoch nicht gewertet werden kann, da es nicht mit der geforderten Ausführungsart übereinstimmt.

Das Angebot der Fa. Pado-Elementebau GmbH muss ausgeschlossen werden, da eine Mischkalkulation bei einer Leistungsposition vorliegt. Das Angebot wurde in der Bieterreihenfolge nachrichtlich erfasst.

Das Büro Urbisch Architekten empfiehlt, der Firma Tischlerei Heydenreich GmbH, Ilsenburg (Harz), als wirtschaftlichsten Bieter den Zuschlag zu erteilen.

Mit dem Mindestbietenden wird aufgrund der hohen Abweichung zum Nächstbietenden ein Aufklärungsgespräch geführt. Dort werden die Kalkulationsansätze, die Materialien und Qualitäten der ausgeschriebenen Leistungen besprochen und geklärt.

Beschlussvorschlag:

Der Samtgemeinderat wird gebeten, folgenden Beschluss zu fassen:

·         Der Auftrag für die Holzfenster und Außentüren (Tischlerarbeiten) am Bahnhofsgebäude Börßum, Bahnhofstraße 6, 38312 Börßum, wird der Firma Tischlerei Heydenreich GmbH, Ilsenburg (Harz), zum Angebotsendpreis von 137.398,59 € (inkl. Mwst.) erteilt.

Die Auftragsvergabe steht unter dem Vorbehalt, dass die Vorvergabeprüfung durch das Rechnungsprüfungsamt des Landkreises Wolfenbüttel ohne Beanstandungen erfolgt.

Finanzielle Auswirkungen: