Sachverhalt:

Der Rat der Gemeinde Börßum hat in seiner Sitzung am 12.12.2022 beschlossen, die Grünflächenpflegearbeiten für das Kalenderjahr in der Gemeinde Börßum nach Losen auszuschreiben. Die erste öffentliche Ausschreibung der Arbeiten führte zu keinem Erfolg. Dem für die erneute öffentliche Ausschreibung angepassten Leistungsverzeichnis (die Positionen Straßen- und Gossenreinigungsarbeiten wurden herausgenommen) wurde durch die Gruppensprecher des Rates der Gemeinde Börßum zugestimmt. Durch die Zentrale Vergabestelle des Landkreises Wolfenbüttel (ZVS) wurde die Ausschreibung am 31.03.2023 auf dem Vergabeportal erneut veröffentlicht. Die Submission fand am 19.04.2023 statt.

Nach rechnerischer Prüfung, aber ohne endgültige Wertung der eingegangenen Angebote ergibt sich für die Lose 1 und 3 (Ortsteile Börßum und Bornum) als wirtschaftlichster Bieter die

Firma Probst & Gruner GmbH & Co. KG, Börßum

Wirtschaftlichster Bieter für die Lose 2, 4 und 5 ( Achim, Seinstedt, Kalme) ist dir Firma

Peter Bartels, Gartenservice, Hornburg

Die Angebotssummen können dem beigefügten Preisspiegel entnommen werden.

Die Vergabeunterlagen wurden von 5 Bewerbern abgefordert, 3 Angebote sind zum Submissionstermin eingegangen. Dies entspricht einem Rücklauf von 60%. Ein Bieter musste aus formalen Gründen von der Wertung ausgeschlossen werden.

Die Kostenschätzung für diese Arbeiten belief sich für alle 5 Lose auf 109.346,57 €.

Die Auftragssumme für alle Lose beläuft sich auf 105.662,50 €.

Mittel stehen im Haushalt 2023 der Gemeinde Börßum zur Verfügung.

Beschlussvorschlag:

Der Rat der Gemeinde Börßum wird gebeten, folgende Beschlüsse zu fassen:

·        Der Gemeindedirektor oder seine Stellvertreterin und der Bürgermeister werden ermächtigt, den Auftrag für die Grünflächenpflegearbeiten in der Gemeinde Börßum nach endgültiger Prüfung und Wertung der Angebote an den/die wirtschaftlichsten Bieter zu vergeben.

·        Die Auftragsvergabe steht unter dem Vorbehalt, dass die Vergabevorprüfung durch das Rechnungsprüfungsamt des Landkreises Wolfenbüttel ohne wesentliche Bedenken erfolgt.

Finanzielle Auswirkungen: