Sachverhalt:

Der Rat der Gemeinde Cramme hat in seiner Sitzung am 04.03.2021 die zur Antragstellung im Dorfentwicklungsprogramm notwendigen Planungsleistungen der Leistungsphasen 1 – 2 (Grundlagenermittlung; Vorplanung) an das Architektenbüro Urbisch Architekten, Osterwieck, beschlossen. Ein Planungsauftrag wurde am 17.03.2021 erteilt.

Aufgrund dieser Planungen wurde seitens der Gemeinde Cramme ein Zuwendungsantrag zum Umbau und Sanierung des Sportheims zum Haus des Dorfes beim Amt für regionale Landesentwicklung eingereicht (Beschluss des Rates der Gemeinde Cramme vom 07.09.2021). Mit Bescheid vom 17.05.2022 wurde der Zuwendungsantrag bewilligt.

Um die Planungen nun weiter konkretisieren und den Bauantrag stellen zu können und vor allem auch belastbare Kosten zu erhalten, müssen die erforderlichen Fachplaner beauftragt werden.

Im Rahmen der Dorfentwicklung sind Planungsleistungen nur zuwendungsfähig, wenn für diese vorab ein Vergabeverfahren nach der Unterschwellenvergabeordnung (UVGO) durchgeführt wird und die Vergabe der Planungsleistungen an das wirtschaftlichste Planungsbüro erfolgt.

Die Planungsleistungen “Tragwerk“ wurden im Rahmen eines Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 50 UVGO ausgeschrieben. 3 Planungsbüros wurden zur Abgabe der Erklärung zur wirtschaftlichen, technischen und finanziellen Leistungsfähigkeit aufgefordert. 2 Planungsbüros gaben diese ab und wurden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Beide Planungsbüros haben ein Angebot abgegeben. Der Rücklauf beträgt somit ca. 100 %.

Die Angebote lassen sich dem beigefügten Vergabevermerk und Preisspiegel entnehmen.

Die Prüfung und Wertung der Angebote ergibt als wirtschaftlichsten Bieter

            Ingenieurbüro W+S Westphal GmbH, Braunschweig                      28.551,17 €.

Das Rechnungsprüfungsamt des Landkreises Wolfenbüttel hat auf eine Vorvergabeprüfung verzichtet.

Beschlussvorschlag:

Der Rat der Gemeinde Cramme wird gebeten, folgenden Beschluss zu fassen:

• Der Auftrag für die Planungsleistungen “Tragwerk“ für das Projekt “Sanierung und Umbau Sportheim zum Haus des Dorfes“ in 38312 Cramme wird an das Ingenieurbüro W+S Westphal GmbH, Ingenieurbüro für Bautechnik, Dessaustraße 5, 38124 Braunschweig, entsprechend dem beigefügten Ingenieurvertrag erteilt.

Finanzielle Auswirkungen: