Sachverhalt:

Gemäß §§ 155 (1) und 153 (3) Niedersächsisches Kommunalverfassungsgesetz (NKomVG) obliegt u.a. auch die Prüfung von Vergaben und die ordnungsgemäße Abwicklung und Abrechnung der damit verbundenen Beschaffungsvorgänge, Dienstleistungsaufträge bzw. Bauaufträge dem Rechnungsprüfungsamt (RPA) des Landkreises Wolfenbüttel.

Das RPA hat diese Prüfung in der Zeit vom 24.07.2012 bis 24.07.2012 durchgeführt.

Zur fachtechnischen Prüfung von Vergaben wird folgende Stellungnahme abgegeben:

Prüfziffer 6 - Sanierung der Elektroinstallation im Gemeindehaus Schulstraße

Der angebotene E-Check, der auf der Rechnung nicht dokumentiert wurde, wird von der bauausführenden Firma angefordert.

Der Empfehlung des Rechnungsprüfungsamtes, zukünftig die Durchführung von Abnahmen mit einem Protokoll in den Bauakten zu dokumentieren, wird gefolgt.

Prüfziffer 7 – Dacherneuerung am Wohnhaus des Gemeindehauses Schulstraße

Der Nachlass von 2 % wird von der bauausführenden Firma angefordert.

Ich weise auf die Schlussbemerkung des Prüfungsberichtes hin.

Beschlussvorschlag:

Der Rat der Gemeinde Dorstadt wird gebeten,

·         von dem Bericht des Rechnungsprüfungsamtes vom 20.12.2012 Kenntnis zu nehmen.

Finanzielle Auswirkungen: