Sachverhalt:

Der Rat der Samtgemeinde Oderwald hat in seiner Sitzung am 12.11.2014 dem vom Arbeitskreis „Bahnhof Börßum“ erarbeiteten Projektplan zugestimmt und ausgeführt, dass das Nutzungskonzept die Unterbringung der Samtgemeindeverwaltung im ehemaligen Bahnhofsgebäude vorsieht. Die Umsetzung des Projektplanes sieht in einem 3. Bauabschnitt den Innenausbau des Bahnhofsgebäudes Börßum vor.

Am 18.08.2015 fand nach öffentlicher Ausschreibung die Submission für die o. a. Arbeiten statt

Die Prüfung und Wertung der Angebote ergibt folgende Bieterreihenfolge (Preisnachlässe sind schon eingearbeitet; ausgeschlossene Angebote werden nachrichtlich mit aufgeführt):

1.      (Fa. Zwies GmbH, Thale, Nebenangebot                                                             178.711,96 €)

2.      Fa. Ermlich & Gehrke  GmbH, Thale                                                                       183.110,05 €

3.      Fa. Zwies GmbH, Thale                                                                                                185.854,02 €

4.      Fa. Heisat QLB GmbH, Quedlinburg                                                                        192.625,13 €

5.      Fa. HPH GmbH, Oschersleben                                                                                  198.667,22 €

6.      (Fa. Rudolf Pohl GmbH, Berßel                                                                                208.273,18 €)

7.      Fa. Jonnypeper GmbH, Goslar                                                                                 221.114,63 €

Die Ausschreibungsunterlagen wurden von 9 Firmen angefordert. Angebote wurden von 6 Firmen abgegeben. Dies entspricht einem Rücklauf von ca. 67 %.

Ein Angebot musste aus formalen Gründen ausgeschlossen werden. Das Angebot ist nachrichtlich mit erfasst. Weiterhin musste ein Nebenangebot aus formalen Gründen ausgeschlossen werden. Auch dieses ist nachrichtlich mit erfasst.

Im Haushalt 2015 sind für die Sanierung und Umnutzung des Mittel in Höhe von 2.300.000,00 € veranschlagt.

Das Ing.-Büro EKH Planungsgesellschaft mbH, Quedlinburg, empfiehlt, der Firma Ermlich & Gehrke GmbH, Thale, als wirtschaftlichsten Bieter, den Zuschlag zu erteilen.

Beschlussvorschlag:

Der Samtgemeinderat wird gebeten, folgenden Beschluss zu fassen:

• Der Auftrag für die Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärarbeiten zur Sanierung und Umnutzung des Bahnhofsgebäude Börßum, Bahnhofstraße 6, 38312 Börßum, wird der Firma Ermlich & Gehrke GmbH, Brückenstrasse 24, 06502 Thale, zum Angebotsendpreis von 183.110,05 € (inkl. MwSt.) erteilt.

Die Auftragsvergabe steht unter dem Vorbehalt, dass die Vorvergabeprüfung durch das Rechnungsprüfungsamt des Landkreises Wolfenbüttel ohne Bedenken erfolgt.

Finanzielle Auswirkungen: